Координация или координирование: В чем разница между «координирование» и «координация» ?

Координация и регулирование хода производства, производственного процесса

Статьи

• 20.12.2022
• Автор записи

  Суворов Альберт

15

Ноя

С функциями оперативного планирования и управления тесно связаны функции координации и регулирования хода производства. Эти функции направлены на создание условий, содействующих выполнению поставленных целей, и достижению максимального результата при минимальных затратах.

Понятие координации и регулирования

Сущность координации и регулирования заключается в целенаправленном удержании характеристик производственной системы на желаемом уровне, обеспечении намеченного хода производства, принятии мер по предотвращению или устранению выявленных отклонений и сбоев с помощью корректировки запланированных работ.

Цели и задачи координации

Функция координации необходима для обеспечения согласованности действий всех звеньев системы, а также сохранения, поддержания и совершенствования режима работы производственного механизма.

Каждое производство состоит из отдельных элементов — цехов, участков, бригад, рабочих мест. Если каждый из них будет выполнять свою часть работ, не обращая внимания на связанные элементы системы, могут возникнуть путаница, дублирование, задержки и потери.

Координация работ позволяет добиться взаимодействия и слаженной работы всех элементов системы, обеспечить синхронизацию действий и их объединение в единый комплекс.

К целям координирования относятся распределение производственной деятельности во времени и нахождение определенного сочетания отдельных элементов, при котором можно наиболее эффективно и быстро достигать нужного результата.

В основе координации лежит оперативный план. В качестве критериев эффективности при оценке ее уровня могут быть использованы показатель суммарных издержек, планируемая и фактическая производительность.

Координирование подразумевает проведение следующих мероприятий:

• разработка мер, направленных на обеспечение равномерного хода производственного процесса;
• синхронизация процесса изготовления изделий, обеспечение своевременной поставки инструментов, сырья, материалов, деталей и комплектующих на рабочие места;
• устранение «узких мест», снижающих скорость всей системы;
• обеспечение соблюдения сроков изготовления продукции для своевременной поставки заказчикам;
• выявление причин, вызвавших сбои;
• планирование дополнительных работ и поиск резервов для их выполнения.

Цели и задачи регулирования

Для обеспечения эффективной деятельности координации недостаточно. Самым большим препятствием для слаженной работы является неопределенность — в течение производственного процесса постоянно возникают отклонения, которые приводят к рассогласованию между запланированным и фактическим ходом производства.

При выявлении отклонений необходимо осуществлять регулирование хода производства. Эта функция позволяет их выравнивать, постоянно поддерживать упорядоченность и обеспечивать сохранение первоначальных параметров экономической эффективности. Она обеспечивает гибкость системы — своевременное реагирование на меняющиеся обстоятельства, способность трансформироваться и приспосабливаться к изменчивым условиям.

В процессе контроля, анализа, и регулирования в первую очередь выявляются отклонения, анализируются их причины и вырабатываются решения, которые позволяют привести процесс в запланированное или новое состояние.

Регулирование концентрируется на устранении возмущений и помех, которые невозможно было предусмотреть на стадии координации, оперативного планирования и составления производственных заданий. Чем реальнее и точнее планирование, тем проще осуществлять процесс оперативного регулирования.

Основные причины возникновения сбоев связаны со следующими факторами:

• ошибки при планировании мощностей, человеческих и материальных ресурсов;
• ошибки при исполнении, связанные с человеческим фактором, возникновением брака, отказами оборудования, сбоями в поставках материалов, неправильным хранением и т. д.;
• отклонения, связанные с изменением заданных условий, которые обусловлены изменением объема текущего заказа или появлением нового, внесением изменений в технологию, изменением приоритетов и т.д.

Все отклонения можно разделить на три группы: допустимые, устраняемые без изменения заданий, и требующие дополнительных ресурсов для их устранения или пересмотра заданий. Регулирование необходимо при появлении отклонений третьей группы.

Реализация функций координации и регулирования

Функции координации и регулирования на предприятиях традиционно выполняют диспетчерские службы и плановые отделы. Структура этих подразделений во многом зависит от размера предприятия, характера и условий производства продукции.

Для успешного решения задач координации и регулирования необходимо:

• наличие качественных планов и графиков работы подразделений;
• наличие возможности быстро перераспределять ресурсы для предупреждения или ликвидации отклонений;
• обеспечение получения информации о ходе производства и оперативной выработки управляющих решений в режиме реального времени;
• обеспечение возможности оперативной корректировки планов и графиков.

Выполнение этих условий обеспечивает автоматизация оперативного планирования.

При внедрении системы СНАРЯД | APS предприятие получает детализированные планы и графики, в которых все процессы и операции скоординированы, синхронизированы и оптимизированы по заданным критериям.

Используемые алгоритмы и технологии искусственного интеллекта позволяют находить наиболее эффективные решения производственных задач, связанных с экономией, рациональным использованием ресурсов, эффективной организацией внутрипроизводственной логистики и движения материальных потоков.

В СНАРЯД | APS заложена функция корректировки планов, которую можно использовать в любой момент времени, когда это необходимо. Она позволяет регулировать текущий процесс, минимизируя возможные потери времени и издержки. В результате при любых обстоятельствах обеспечивается возможность выполнения планов выпуска продукции с максимальной рентабельностью и эффективностью.

Сервисы ✨ для управления проектами на предприятии

Система координации и управления бизнесом стала недостаточно оптимальной и прозрачной для вас? Не пора ли перейти на более удобный сервис координирования проектов?

Все более частое применение «проектного подхода» в координировании бизнеса, реализуемого в компаниях, есть доказательство того, что этот тип управления приносит реальную пользу, повышает показатели работы. Перед тем, как полностью использовать потенциал проектного подхода, необходимо подготовить к этому организацию. В первую очередь, людей, которые работают над проектами и программами, чтобы их знание об инструментах и методах управления проектами было на компетентном уровне.

С этой целью компании внедряют в деятельность сервисы для управления проектами.

Сервисы для управления проектами позволяют полностью контролировать ключевые элементы вашего бизнеса, обеспечивая достижение необходимых показателей, улучшая координирование бизнес-процессов. Системы прошли долгий путь развития, и самые новые решения достаточно просто внедряются, легкую адаптируются к конкретным процессам компании. Более того, они обеспечивают доступ сотрудников к необходимым данным из любого места в любое время.

Программное обеспечение для управления проектами

Менеджеры осознают полезность и результат использования программного обеспечения для управления проектами. Спрос на эти инструменты продолжает расти. Рынок богат различными типами решений. Вы можете найти систему правления, соответствующую вашим целям и бизнес-потребностям.

Не только крупные компании принимают решение внедрять программное обеспечение для управления задачами, проектами. Очень часто программы подобного рода внедряются маленькими предприятиями, командами, состоящими из нескольких человек. Причина этого в том, что программное обеспечение для координирования задач и проектов характеризуется рядом различных функций, модулей, которые не ограничены принципами классического управления, но они позволяют:

• вести учет рабочего времени,
• мониторинг работы сотрудников,
• использовать прозрачные отчеты,
• обсуждать и вести работу по задачам.

Популярность программ планирования и координации задач и проектов растет, на рынке появляется все больше инструментов для управления бизнесом. Конкуренция большая, что заставляет разработчиков программного обеспечения конкурировать друг с другом как по цене, так и по удобству применения программ и приложений.

Сервисы по управлению проектами ADVANTA

Целостный подход к управлению бизнесом – то есть системный, включающий управление проектами, программами, портфелями проектов – позволяет компании достигать бизнес-цели, создавать конкурентные преимущества.

Какие решения по координированию проектов предоставляет ADVANTA?

• По типам организации это может быть координирование работы проектного офиса или проектной организации.
• Функциональное управление. Например, технологическим развитием производства, когда вы сможете выводить свою продукцию на рынок быстрее и результативнее, управляя всеми производственными процессами при помощи одной системы. Также у вас будет возможность управлять рисками, новыми продуктами, портфелем проектов, человеческими ресурсами и инновациями.
• Отраслевые решения, которые включают: решения для координации розничной сети, управление проектами НИОКР, координирование программ для фармкомпаний, решения для владельцев и генеральных директоров по управлению стратегическим развитием бизнеса. Также представлено решение для директоров, главных инженеров, владельцев ресурсов для управления промышленным предприятием. Интересное решение для девелоперских структур, строителей полного цикла. Есть решение для управления проектами государственных учреждений, банков, финансовых организаций. Управление инжиниринговыми  проектами также включено в состав решений для управления проектами ADVANTA.
• И еще один вариант решений от ADVANTA – управление ИТ-проектами и инвестпроектами.

Развитие сектора промышленности повлияло на появление широкого спектра ИТ-решений, поддерживающих управление проектами предприятий-производителей. По мере того, как решения становятся более надежными, технологически продвинутыми, становится все труднее анализировать, какие функции программного обеспечения способствуют достижению основных показателей и росту бизнеса.

Прежде, чем начать процедуру выбора новой системы, организация должна разработать четкое видение целей внедрения и того, что система может или должна улучшить в деятельности компании.

Не можете решить? Используйте пробную версию или посмотрите демо!

В связи с тем, что специфика каждой отрасли различна, ожидания относительно программы, используемой для управления проектами и задачами, могут отличаться. Благо, что каждое из представленных приложений позволяет бесплатно протестировать базовый функционал.

Больше возможностей для вашего бизнеса

Изменение способа ведения бизнеса, повсеместный аутсорсинг (услуги, процессы, подпроекты), позволяет выделять в деятельности предприятий рутинные и уникальные функции. Последние необходимы для усиления роли проектов в основном функционале предприятий. Процессный подход важен для поддержания позиции компании на рынке.

Многие организации (банки, торговые предприятия, производители,офисы и др.) работают в основном в режиме процессов, где есть выполнение повседневных рутинных операций. Эти операции (процессы) улучшаются (оптимизируются) эволюционным путем и относительно редко требуют фундаментальных изменений. Однако там, где необходимы радикальные изменения, необходимо проведение специальных мероприятий, как в проектной деятельности. Это касается как организационных изменений в структуре, так и изменений в системе менеджмента или технологий в производстве.

Правильно подобранные инструменты управления проектами помогут вам организовать непрерывный поток информации в компании, улучшить корпоративное общение, эффективно управлять задачами и проектами. Подходящая именно вам программа такого типа – это не только решение задач по проектам, но и множество дополнительных функций, позволяющих эффективно и комплексно управлять всей компанией.

Откройте для себя решение, адаптированное для вашей отрасли!

Сочинительные союзы: правила их употребления

Сочинительный союз — это слово, соединяющее два элемента равного грамматического ранга и синтаксической значимости. Они могут соединять два глагола, два существительных, два прилагательных, две фразы или два независимых предложения. Семь сочинительных соединений — это для, и, ни, но, или, еще, и , поэтому .

Познакомьтесь с ключевыми игроками: FANBOYS

Лучший способ запомнить семь сочинительных союзов – использовать аббревиатуру 9.0003 Fanboys :

для

и

NOR

Но

или

еще

уверен, что твое письмо сияет? Grammarly может проверить вашу орфографию и уберечь вас от грамматических и пунктуационных ошибок. Он даже вычитывает ваш текст, поэтому ваша работа будет идеальной, где бы вы ни писали.

Из этих семи , поэтому могут использоваться как в качестве сочинительного союза, так и в качестве подчинительного союза. В качестве сочинительного союза и могут связывать два независимых предложения аналогично , следовательно, , а в качестве подчинительного союза они могут связывать два неравных предложения (одно независимое предложение и одно зависимое предложение) в смысле , так что .

Координационное соединение:

У нас закончилось молоко, поэтому я пошел в магазин, чтобы купить его.

Подчинительный союз:

Грейс копит деньги, чтобы купить собственную лошадь.

Союзы, соединяющие два слова

Сочинительные союзы могут соединять два глагола. . .

Дети бегали и прыгали по всей площадке.

. . . два существительных. . .

Хотите хлопья или тосты на завтрак?

. . . два прилагательных. . .

Старый замок казался величественным, но загадочным.

. . . два наречия . . .

Медленно, но верно черепаха закончила гонку.

. . . или любые два слова с одинаковым синтаксическим значением. И и или также могут использоваться для соединения последних двух элементов в ряду, при этом остальные элементы разделяются запятыми.

Больше всего я потребляю шоколадные батончики, чипсы, острые буррито, красное вино и антацидные таблетки.

Ставить ли запятую перед и , или , зависит от стилистического выбора. Когда вы ставите запятую перед последним соединением в ряду, это называется «последовательной запятой» или «оксфордской запятой». Несмотря на то, что он рекомендован руководством по стилю издательства Oxford University Press, большинство авторов британского английского не используют его. Однако в Соединенных Штатах это довольно распространено. Можно утверждать, что при написании на американском английском использование последовательной запятой является лучшим выбором, потому что это устраняет любую возможность двусмысленности и создает порядок для читателя. Если ваш учитель английского языка был определенного возраста, вы можете подумать, что недопустимо ставить запятую перед такими словами, как 9.0003 и , но это не имеет истинной грамматической основы.

Союзы, соединяющие два словосочетания

Правила употребления сочинительных союзов для соединения грамматически равных словосочетаний одинаковы.

Он казался неухоженным, но с хорошими манерами.

Прикрывая кирпичом просроченные счета, я могу убрать их из поля зрения и из памяти.

Союзы, соединяющие два предложения

Сочинительные союзы, также известные как FANBOYS, могут соединять два независимых предложения. Независимые предложения называются так потому, что каждое из них может стоять отдельно как предложение. Однако мы связываем их с ФАНБОЙЦАМИ, чтобы не выплевывать все наши фразы, как роботы.

Я люблю шоколадные батончики.

Я знаю, что они мне не подходят.

Мой брат сказал мне это.

Не хочу слушать.

Сочинительные союзы делают эти идеи более плавными.

Я люблю шоколадные батончики, но знаю, что они мне не подходят. Мой брат сказал мне это, но я не хочу слушать.

При соединении двух независимых предложений сочинительным союзом всегда ставьте запятую перед союзом.

Я не хочу выбрасывать свои шоколадки и не хочу слушать своего брата.

Я обожаю кондитерские фабрики и хочу когда-нибудь владеть ими.

Можно ли начать предложение с сочинительного союза?

Возможно, ваш учитель учил вас, что вы никогда не должны начинать предложение с FANBOYS. Но правда в том, что вы можете. (Я только что это сделал.) Причина, по которой ваш учитель, возможно, научил вас этому, заключалась в том, чтобы отбить у вас охоту писать фрагменты предложений. Однако, как только вы прошли эту стадию развития, нет никаких причин, по которым вы не можете начать предложение с союза. Давайте разнообразим приведенные выше примеры.

Я не хочу выбрасывать свои шоколадки и не хочу слушать своего брата. Но я обожаю фабрики по производству шоколадных батончиков. И я хочу иметь один когда-нибудь.

Только помните, что нельзя злоупотреблять такими предложениями, потому что слишком многие из них могут звучать резко.

Наречия в союзе

Вы можете подумать: «Подождите! Я знаю, что раньше видел слова, отличные от FANBOYS, соединяющие два независимых предложения. Когда эти слова получат грамматическое признание, которого они заслуживают?» Не волнуйтесь, потому что этот момент сейчас. Слова, о которых вы думаете, функционируют так же, как координирующие союзы, но они классифицируются как конъюнктивные наречия. Некоторые примеры конъюнктивных наречий: однако, кроме того, а именно, тем не менее, тем временем, впоследствии, и кроме того .

Координационные союзы могут быть сложными, но они не должны сбивать вас с толку. Используйте проверку грамматики Grammarly, чтобы мгновенно получать отзывы о грамматических, орфографических, пунктуационных и других ошибках, которые вы могли пропустить.

Сочинительные союзы — Graduate Writing Center

Сочинительные союзы — это клей, который скрепляет части предложения. Как следует из их названия, они объединяют элемент — слова, словосочетания или предложения — которые имеют общую синтаксическую функцию.

В английском языке есть семь сочинительных союзов — for, and, nor, but, or, Yet, so — которые вы можете запомнить, используя мнемонику FANBOYS:

• For указывает на причинно-следственную связь: «Мы уехали на день раньше, вместо погода была не такой ясной, как мы ожидали».
• А сопоставляет два или более предметов без указания отношения между ними: «неореализм, неоклассический реализм, и реалистический конструктивизм»; «Миршаймер придерживается одного подхода, а Вальц выступает за другой».
• Nor дополняет ранее сформулированное отрицание: «ни рыба , ни птица»; «Результаты не подтвердили гипотезу, и не предложили какого-либо конкретного альтернативного объяснения».
• Но сигнализирует о противоречии, оговорке или другом противоречии: «этот часто цитируемый , но неточный отчет»; «Для такого подхода не было прецедента, , но команда продвигалась вперед».
• Или указывает на альтернативы: «Дай мне свободу или дай мне смерть».
• И все же , как и «но», означает «тем не менее» или «несмотря» на что-то: «Прецедента такого подхода не было, все же команда продвигалась вперед».
• Таким образом, , как и «для», указывает на рассуждение или причинность; в то время как «ибо» указывает на причину, «так» вводит следствие: «Погода была не такой благоприятной, как мы ожидали, , поэтому мы уехали на день раньше».

Не знаете, какой выбрать? Используйте инфографику FANBOYS для быстрой справки!

Сочинительные союзы на уровне придаточного предложения

Сочинительные союзы связывают самостоятельных предложения . Какой союз вы используете, может существенно изменить смысл предложения. Возьмем такой пример:

У рабочих оставалось еще несколько недель на ремонт, _____ домовладелец сказал, что мы можем въезжать прямо сейчас.

Какое соединение вы бы выбрали?

• В зависимости от контекста «но» или «пока» может означать, что вы думаете, что домовладелец делает вам одолжение: вы можете въехать, несмотря на строительство. В качестве альтернативы, «но» или «пока» могут означать, что вы не согласны с обоснованностью этой идеи.
• Выбор «так» предполагает, что домовладелец считает разумным несколько недель проживания на стройке — что работа уже достаточно продвинулась, чтобы предложить вам переехать.
• «За» имело бы смысл, если бы приглашение переехать каким-то образом вызвало дополнительные несколько недель ремонта.
• «И» не дает нам много информации, кроме того факта, что произошли эти два события — ремонт и приглашение.
• Первое предложение не является отрицательной формой, поэтому «ни» здесь не применяется.
• Точно так же эти два утверждения не являются альтернативами — оба имеют место, — поэтому «или» также не подходит.

При написании предложения, в котором используются сочинительные союзы, тщательно продумайте порядок предложений. Попробуйте вставить союзы в эту версию предложения и понаблюдайте за различными значениями и эффектами, создаваемыми новым порядком:

Хозяин сказал, что мы можем въезжать сейчас, _____ у рабочих осталось еще несколько недель на ремонт.