Расписание дня режим дня: Режим дня школьника. Составляем правильный распорядок

Режим дня школьника. Составляем правильный распорядок

Вся правда о том, как выбрать ранец для первоклассника.

1. Статьи
2. Режим дня школьника. Составляем правильный распорядок

Правильно составленный режим дня — это залог отличного самочувствия школьника, успеваемости на уроках, хорошего настроения. Если ребенок высыпается, вовремя кушает, не устает от учебы, получает достаточно времени на отдых, можно говорить о том, что распорядок составлен удачно. Особенно важно организовать правильное расписание после каникул, когда дети расслабились и не сразу готовы к четкому почасовому режиму. Также сложно бывает приучить к этому первоклассников, которые привыкли к расслабленному времяпровождению в садике.

Как приучить к режиму?

Перед составлением режима нужно понаблюдать за темпом, который выбрал для себя ребенок: как быстро он просыпается, сколько времени у него уходит на умывание, сколько занимает завтрак и дорога в школу, когда проще дается выполнение домашнего задания. Опираясь на эти замечания, распределите время таким образом, чтобы малыш все успевал. Помните: то, что подошло соседскому одногодке, не всегда подойдет вашему сыну или дочери — у всех детей разный организм, одним нужно больше времени на отдых, другие восстанавливаются быстрее. Примите во внимание пожелания самого ребенка, объясните, почему важно составить режим. Придерживайтесь установленных правил вместе с ним — пример родителей действует лучше объяснений.

Школьник быстрее привыкнет и втянется в учебный процесс, если его время расписано по минутам, но с перерывами на тот отдых, который он сам предпочитает (прогулки, спорт, любимое хобби). Важно учитывать возрастные особенности и увлечения детей, оставлять возможность свободного выбора — не переусердствуйте с правилами и ограничениями. Самая интенсивная работоспособность наблюдается с 11:00 до 13:00, а также с 16:00 до 18:00. В зависимости от возраста и психологических особенностей эти показатели могут отличаться.

Что обязательно должно быть в распорядке

Чтобы задать удачный ритм дню, обязательно предусмотрите все самые важные элементы режима:

• 
  Регулярное питание — завтраки, обеды, ужины.

• 
  Полноценный сон, исходя из возраста и потребностей организма.

• 
  Учеба в школе и выполнение домашних заданий.

• 
  Активный отдых с прогулками на свежем воздухе, а также зарядка или спорт.

• 
  Время для увлечений и игр.

• 
  Посильная помощь по дому.

Утро: сборы в школу и зарядка

Утро начинается с умывания, зарядки, завтрака. Подготавливать форму и собирать рюкзак рекомендовано с вечера, чтобы в утренней спешке ничего не забыть. Принимать душ лучше утром — так проще избавиться от сонливости и подготовиться к предстоящим умственным нагрузкам. Если душ запланирован на вечер, помните об утреннем умывании, чистке зубов. Гимнастикой лучше заниматься сразу после пробуждения на открытом воздухе или в проветренной комнате. Главное, включить в список упражнения, полезные для осанки, мышц шеи, рук, плечей и ног. Дополнительно об этом проконсультируйтесь с учителем физкультуры, врачом. Зарядка полезно влияет на обмен веществ, нервную систему, общее самочувствие. На гимнастику и умывание стоит выделить полчаса.

Организуйте разнообразное, полезное питание. Завтрак должен включать горячую и сытную пищу, проходить размеренно, без спешки, разговоров, просмотра телевизора. В школу следует идти прогуливаясь, не торопясь. Если вы отвозите детей на машине, все равно остановитесь не доезжая до нее — оставьте 10-15 минут на прогулку.

Таким образом, утро распланируйте так:

• 
  07:00 — пробуждение.

• 
  07:00 — 07:30 — зарядка и умывание.

• 
  07:30 — 07:50 — завтрак.

• 
  07:50 — 08:20 — дорога в школу.

Школа, обед и послеобеденный сон

В перерыве между занятиями не стоит пренебрегать горячим школьным завтраком, даже если он не слишком нравиться ученику — это возможность отдохнуть, провести время со сверстниками в столовой. Школьное время для учеников выглядит так:

• 
  08:30 — начало занятий.

• 
  11:00 — горячий завтрак.

• 
  12:30 / 13:30 / 14:30 — завершение уроков (в зависимости от класса), дорога домой.

• 
  13:00 — 13:30 / 14:00-14:30 / 15:00-15:30 — обед (в зависимости от того, когда зщакончились уроки).

• 
  13:30 — 14:30 — послеобеденный сон для младшеклассников.

После школы: отдых, прогулки, полдник

После школы ученикам всех возрастов нужно отдохнуть от книг, компьютера, телевизора. Не обязательно заставлять школьника спать, если его природный режим не предусматривает дневной сон, вполне достаточно немного просто полежать. После этого стоит погулять по свежему воздуху, поиграть в подвижные игры. Для физического развития важен именно активный отдых — когда одно занятие сменяется другим. Лучше, чтобы школьник сам выбрал себе занятие по душе — летом это могут быть игры с мячом, ролики, зимой — катание на санках, лыжах, коньках. Можно отдать ребенка в спортивную школу, если он всерьез тяготеет к определенному виду спорта.

За день младшеклассники должны проводить на свежем воздухе, включая дорогу в школу и обратно, 3-3,5 часа, старшеклассники — не менее 2-2,5 часа. После активных игр на свежем воздухе важно выделить 15 минут на легкий перекус, полдник. Распорядок можно составить так:

Домашнее задание

После активного отдыха и полдника стоит уделить время подготовке домашнего задания. Правильное чередование умственного и физического труда — залог здоровья школьника. При умственном напряжения необходим чистый воздух, который улучшает работу мозга. Поэтому выполняя домашнее задание, следует делать 10-минутные перерывы после каждых 30-40 минут работы, проветривать комнату. Если погода позволяет, оставьте окно или форточку открытой.

Убедитесь, что рабочее место достаточно освещено, свет с окна и лампы падает слева от ученика. Уберите из окна высокие цветы, раздвиньте занавески — это тоже повлияет на работоспособность. Подробную информацию о том, как организовать рабочее пространство ребенку, читайте в нашей статье “Как обустроить рабочее место для школьника”.

Посоветуйте ребенку делать уроки по трудным предметам в тот же день, что их задали. Начинать лучше не из самого сложного, а из самого любимого предмета. От занятий ничто не должно отвлекать — выключите телевизор, уберите подальше домашних животных.

То, насколько успешно школьник справится с домашним заданием, зависит от других факторов режима — полностью ли удалось отдохнуть, хорошо ли поел. Рамки на выполнение домашнего задания рассчитывается индивидуально — все за разное время справляются с задачами, читают, выполняют творческие задания. Кроме того, все зависит от объема домашней работы. Младшеклассникам понадобится 1,5-2 часа, ученикам средних классов — 2-3 часа, старшеклассникам — 3-4 часа. Лучше начать после 16:00. Если ученик справился с заданиями быстрее, свободное время можно отвести на любимое хобби или еще одну прогулку на свежем воздухе, которая особенно важна для младших. Режим будет выглядеть так:

Всегда помогайте ребенку с заданиями, ведь это побуждает интерес к обучению и укрепляет отношения внутри семьи. Ранее мы уже рассматривали тему “Как правильно делать уроки с ребенком”, в которой подробно изложили условия успешной подготовки уроков.

Ужин, увлечения и помощь по дому

Школьников с раннего возраста нужно приучать к выполнению работы по дому. Младшим можно поручить полить вазоны или помыть посуду, старшие могут пропылесосить или сходить за покупками. Это полезно в воспитательных целях — чтобы дети понимали важность и сложность домашней работы, учились самостоятельно убирать за собой. Кроме того, это еще один способ немного подвигаться после сидячей работы за столом. Домашние обязанности приучают к ответственности, поэтому не стоит пренебрегать ими, даже если считаете, что ваш школьник еще маленький для такой работы.

Оптимальное ужинать в 19:00. Позаботьтесь о том, чтобы пища была достаточно калорийной, содержала витамины, белки, жиры и углеводы. Ужинать следует в одно и то же время ежедневно. Привыкая к такому распорядку, человек чувствует аппетит ближе к определенному часу, а значит, его желудочно-кишечный тракт заранее подготовляется.

В режиме дня должно остаться место для любимой творческой деятельности. Это может быть рисование, чтение, музыка или любое другое занятие на его собственный вкус. Для младших достаточно выделить 1-1,5 часа, для старших — 1,5-2 часа. Не нужно ни к чему принуждать — если ваш ребенок предпочитает не творчество, а спорт, составьте его режим таким образом, чтобы выделить больше сил на активное времяпровождение. Спланировать ужин, работу по дому, отдых можно так:

• 
  19:00 — 19:30 / 20:00 — 20:30 — ужин для младших / старших.

• 
  19:30 — 20:30 / 20:30 — 22:00 — помощь родителям в работе по дому, творчество для младших / старших.

Подготовка к следующему учебному дню и сон

После того, как ваш школьник отдохнет, занимаясь любимым делом, напомните ему подготовиться к следующему учебному дню — сложить рюкзак, приготовить одежду, а также почистить зубы, умыться. Вечерний туалет должен занимать не более 30 минут.

Ложиться спать следует по режиму, в одно и то же время каждый день. 7-летним малышам стоит выделить на сон до 12 часов в сутки, поэтому так важно поспать после обеда. Детям 8-11 лет достаточно спать 10 часов, 12-15 лет — 9 часов, для самых старших — 8-9 часов. Перед сном комнату стоит проветрить. Самая благоприятная температура для сна — 18 °С. Для вечера актуален такой распорядок:

Распорядок может меняться в зависимости от времени года, к тому же на выходных и каникулах план дня стоит составить по-другому. Главное, ставить на первое место интересы школьника и учитывать его пожелания при составлении ежедневного режима.

Возврат к списку

Режим дня, как составить правильный распорядок дня для взрослого человека

Время – стратегически важный ресурс, влияющий на жизнь любого человека. Многие бизнесмены, политики, творческие деятели утверждают, что в достижении поставленных целей им помог именно чёткий распорядок дня. Грамотно составленное расписание помогает проследить, на какие дела тратится драгоценное время. Следуя намеченному плану, можно улучшить самодисциплину, сделать жизнь более организованной, повысить качество работы и отдыха. Сегодня мы обсудим, как можно составить режим вашего дня и научиться соблюдать прописанные в нём правила.

Составьте эффективный распорядок дня с помощью ЛидерТаск

Составляйте списки дел на каждый день в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Приложение будет держать вас в тонусе сообщая вам о планах и успехах за день.

Скачать ЛидерТаск

Что это такое и как помогает в жизни

Всему живому присуща ритмичность. Мы спим ночью, в тёмное время суток, пробуждаемся с восходом солнца. Поэтому соблюдение режима – это естественная потребность нашего организма.

Режим дня – это список действий, которые нужно выполнять в определённом порядке. Его цель: улучшение качества жизни за счёт формирования здоровых привычек, грамотной организации личного и рабочего времени. Он включает следующие разделы:

• Время подъёма и сна.
• Перерывы на приём пищи.
• Периоды для активной деятельности.
• Время на любимые занятия, хобби.

Режим необходим для устранения хаоса из жизни, избавления от спешки, устранения чувства беспомощности из-за того, что не получается завершить важные дела к определённому сроку. Он помогает правильно распределить время. Научившись планировать ежедневные дела, проще перейти к долгосрочным планам. Другие плюсы соблюдения ежедневного режима дня:

• Обеспечение полноценного отдыха, улучшение качества сна;
• Восстановление иммунитета за счёт соблюдения биоритмов организма;
• Стабилизация работы нервной системы;
• Повышение физической активности;
• Нормализация веса, улучшение функционирования всех органов организма;
• Появление времени на личные дела и общение с близкими.

Систематическое соблюдение ежедневных ритуалов делает течение жизни размеренным и спокойным. Положительно влияет на эмоциональное, физическое здоровье человека, успешность и продуктивность в работе. Подтверждением этого утверждения являются биографии многих известных людей, активно использовавших ежедневное планирование в работе и личной жизни.

Одним из чётких последователей соблюдения режима дня был Бенджамин Франклин, учёный, дипломат, известный политический деятель, один из основоположников современной системы тайм-менеджмента. Работая над усовершенствованием личности, прививая себе полезные привычки, Франклин разработал целый свод принципов морали, получивших название «13 добродетелей Франклина».

В списке упоминались такие положительные качества, как бережливость, молчание, спокойствие, нравственная чистота, умеренность, решительность, строгое соблюдение порядка и другие принципы. Для достижения каждого полезного навыка Бенджамин выделил по одной неделе. Свои достижения отслеживал на специальном графике. Дополнительно Франклин разработал для себя идеальный распорядок дня, распределив в нём время на сон, работу, прогулки и приёмы пищи.

Как совместить свои биоритмы и привычки с соблюдением режима дня

Чтобы составить оптимальный режим дня, важно учитывать физиологические особенности конкретного человека. Если вы привыкли ложиться поздно и подниматься после 11.00 часов утра, то, поставив будильник на 6.00, скорее всего вы будете чувствовать себя разбитыми и уставшими. Достичь какой-либо продуктивности в таком состоянии вряд ли удастся.

По периодам активности людей разделяют на два основных типа: совы и жаворонки. Пик работоспособности первых приходится на вечернее время, а вторые, наоборот, способны на активные действия до полудня, а ближе к вечеру становятся инертными и пассивными. Это деление нельзя назвать точным. Ведь, например, в большинстве африканских стран всё население живёт примерно в одном режиме. Это связано с отсутствием электрификации в большинстве населённых пунктов данного региона. Поэтому с наступлением темноты жизнь в них останавливается, а с первыми лучами солнца активируется снова.

На многократном опыте доказано, что любой человек способен изменить свой тип бодрствования без каких-либо последствий для здоровья. Для этого необходима лишь сила воли и чёткое соблюдение правил нового распорядка.

Бизнесменам, политикам, творческим людям, большую часть жизни проводящим в путешествиях, часто приходится подстраивать свои внутренние биоритмы к изменившимся условиям из-за смены часовых поясов. Перестроить режим с минимальным ущербом для организма помогут следующие рекомендации:

• Выбирая дни для поездок или перелётов, обязательно запланируйте отдых после приезда на новое место.
• Не перегружайте организм тяжёлой пищей и алкоголем накануне путешествия. Сигареты также желательно исключить.
• Учитывайте, что в первой половине дня организм лучше переносит рейсы с востока на запад, а вечером – с запада на восток.
• Постарайтесь за несколько дней до перелёта максимально приблизить свой обычный режим к новому времени, в котором вам предстоит жить и работать.

Организм человека способен самостоятельно адаптироваться к изменяющимся условиям. Например, начало занятий в учреждениях среднего образования обычно приходится на 8.30-9.00 часов утра. Поэтому дети привыкают рано вставать и бывают более активными в первой половине дня. Но, с поступлением в высшие учебные заведения, где занятия часто проводятся в вечернее время, студенты быстро привыкают к новому графику.

Как выглядят биологические часы среднестатистического человека

В разные периоды времени мы бываем более активными или спокойными. Знание своих биологических часов поможет правильно спланировать день. Условно его можно разделить на следующие отрезки:

• С 4:00 до 5:00 утра происходит активная выработка кортизола, стимулирующего мозговую активность. Благодаря его действию некоторые люди с лёгкостью просыпаются в этот период времени.
• С 05:00 до 06:00 организм пробуждается. Активируется работа основных систем с усиленной выработкой сахаров и аминокислот, дающих энергию организму.
• С 07:00 до 09:00 – лучшее время для завтрака, активных занятий спортом.
• С 09:00 до 10:00, получив заряд энергии от еды и активной деятельности, организм настраивается на умственную работу. Это время подходит для выполнения процессов, связанных с концентрацией внимания.
• С 10:00 до 12:00 мы переживаем пик умственной активности и продуктивности. Выполняем сложные задачи быстро и грамотно.
• С 12:00 до 14:00 работоспособность ухудшается. На этот отрезок времени лучше всего запланировать обед.
• С 14:00 до 16:00 желательно переключиться на второстепенные задачи.
• С 16:00 до 18:00 наши умственные способности снова на подъёме. Можно вновь браться за работу в активном режиме.
• С 18:00 до 20:00 – время для вечернего приёма пищи.
• С 20:00 до 21:00 можно запланировать лёгкий отдых, прогулку, тренировку или приятное общение с друзьями.
• С 21:00 до 22:00 – подготовка ко сну.
• С 22:00 начинается фаза отдыха с выработкой гормона роста, способствующего восстановлению клеток организма.
• С 23:00 до 01:00 продолжается фаза глубокого сна.
• С 02:00 до 03:00 максимально замедляется интенсивность всех жизненных процессов. Если пропустить этот промежуток сна, это вызовет раздражительность и сильную усталость.

В холодное время года, когда длина светового дня сокращается, периоды активности немного смещаются вперёд.

Как правильно составить распорядок дня

Мы разобрались с тем, как важно соблюдать режим работы и отдыха. Теперь обсудим, как составить режим своего дня, который сделает вас успешнее и продуктивнее в жизни:

1. Чтобы не упустить из виду важные дела, приучите себя записывать все задачи. Накануне вечером или с утра составьте список дел, которые нужно выполнить. Включите в него все ежедневные задачи, в том числе те, до которых никогда «не доходят руки». Составляя список в первый раз, лучше сделать его максимально информативным. Затем, при необходимости, оттуда можно будет удалить лишние пункты.
2. Задайте уточняющие вопросы, касающиеся задач из списка. Что нужно сделать, чтобы выучить английский? Что нужно успеть сделать до работы? В результате существующие дела будут разбиты на несколько более мелких действий. Проанализировав их, вы поймёте, какие стоит исключить из списка из-за низкой результативности.
3. Ещё раз внимательно пройдитесь по списку. Обнаружив, что в дневном расписании не осталось места на личные дела, подробнее рассмотрите его пункты. Среди них обязательно найдутся задачи, от выполнения которых можно безболезненно отказаться.
4. Проставьте для запланированных дел сроки исполнения. Обязательно запланируйте между ними время на отдых.
5. Для составления эффективного расписания используйте специальные цифровые сервисы и ресурсы, которые помогут структурировать информацию, и вы не запутаетесь в бесконечном потоке ежедневных рутинных дел.

Чтобы оптимизировать свой распорядок дня, прислушайтесь к своим внутренним биологическим часам. Оцените, когда вы более активны и работоспособны: в утреннее, дневное или вечернее время? Исходя из этих наблюдений, распределите задачи по времени в ежедневном расписании. Так вы выполните их более оперативно и эффективно.

Не стоит включать в график дела, которыми вы занимаетесь периодически. Если по каким-то причинам у вас не получилось выполнить один или несколько пунктов(например, вы проспали), начинайте выполнение остальных пунктов с того места, в котором оказались на данный момент. Так вам будет гораздо проще вернуться к выбранному режиму.

Составляем эффективный режим дня в ЛидерТаск

Наведение порядка на работе и в жизни начинается с планирования и структурирования ежедневных дел. Составить список дел можно в обычном ежедневнике, на бумаге, или использовать для этого современные технические средства: цифровые органайзеры, ежедневники и планировщики дел.

Приложение ЛидерТаск совмещает все перечисленные функции и возможности. Идеально подходит для личного, командного планирования и управления временем. Программа помогает эффективно распределять задачи между исполнителями и отслеживать их выполнение.

Цифровая платформа LeaderTask поддерживает все известные методологии современного тайм-менеджмента, включая технологию повышения эффективности Getting Things Done и технику Pomodoro, помогающую концентрироваться на выбранной задаче. Сервис может использоваться для хранения личной, рабочей информации (заметок, контактов, документов).

Располагает множеством функций, полезных для деловых людей. К ним относится управление задачами, умные уведомления о предстоящих событиях, совместная работа над проектами, импорт и экспорт информации в любые форматы. Программа работает на всех платформах, в том числе, без доступа к интернету. Имеет продвинутую мобильную версию.

Скачать ЛидерТаск

Заключение

Чтобы составленный распорядок дня из бумажного или электронного списка превратился в прямое руководство к действию, нужно выполнить несколько простых правил:

1. Ложиться спать и просыпаться примерно в одно и то же время, выделяя на ночной отдых не менее 7-8 часов. От качества, продолжительности сна зависит активность, работоспособность и здоровье любого человека.
2. Приёмы пищи планировать на одинаковое время.
3. Планировать важные дела на периоды своей биологической активности.

Выполняя эти простые условия, вам будет проще привыкнуть к любому режиму дня. Планируйте его на основе своих фзиологических возможностей, работы, привычек и желаний. Научившись жить по чёткому расписанию, вы заметите, что свободного времени у вас станет гораздо больше. Вы сможете без ущерба для карьеры выделить его на общение с близкими или личные дела. Соблюдая режим, вы не только улучшите свою продуктивность, но и принесёте реальную пользу здоровью, сохранив его на долгие годы.

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!

Вопрос 1 из 4

Я имею четкое представление о своих будущих целях или целях компании?

Вопрос 2 из 4

Я подробно планирую шаги, этапы достижения своих целей?

Вопрос 3 из 4

Я регулярно работаю с органайзером, записной книжкой и т. п. средствами, помогающими мне лучше управлять своим временем?

Вопрос 4 из 4

У меня есть собственная система управления личным временем?

Поздравляем, вы прошли тест!

Вы в курсе как правильно управлять и планировать, но совершенству нет предела. Именно поэтому мы дарим вам скидку 15% на нашу программу, с которой вы будете на самой вершине эффективного управления.

Ваш купон для покупки:

Fromtest

Купить со скидкой

Поздравляем, вы прошли тест!

Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.

Скачать книгу

Полное руководство по распределению времени

«По моим оценкам, 40-часовая рабочая неделя с фиксированным временем дает такой же результат, как и 60-часовая рабочая неделя без какой-либо структуры».

— Кэл Ньюпорт, автор книги Deep Work

Если и можно что-то сказать о современном рабочем месте, так это то, что если вы не контролируете свой график, он будет контролировать вас.

Как вы совмещаете необходимое зло совещаний, электронной почты, командного чата и «занятой работы» с уделением времени тому, что вас действительно волнует? Поскольку стать цифровым отшельником для большинства из нас не вариант, нам нужны конкретные стратегии, которые помогут нам сосредоточиться в мире, созданном для того, чтобы нас отвлекать.

Вот тут-то и приходит на помощь блокировка времени.

Блокировка времени (и ее близкие родственники: тайм-боксинг, группирование задач и тематика дня) — это простой, но эффективный способ вернуть контроль над своим рабочим днем.

Попробуйте блокировать время, если вы… отвечать на электронную почту и сообщения

Это руководство даст вам обзор что такое блокировка по времени, группировка задач и дневная тематика; как комбинация этих стратегий может помочь вам восстановить свой график; и лучший способ использовать свой календарь и диспетчер задач, чтобы начать блокировать время.

Что такое блокировка времени?

Блокировка времени — это метод тайм-менеджмента, который предлагает вам разделить свой день на блоки времени. Каждый блок предназначен для выполнения определенной задачи или группы задач, и только этих конкретных задач. Вместо того, чтобы вести открытый список дел, которые вы будете выполнять по мере возможности, вы будете начинать каждый день с конкретного расписания, в котором указано, над чем вы будете работать и когда.

Суть этого метода заключается в том, чтобы заранее расставить приоритеты в списке задач. Обязателен специальный еженедельный обзор. Подведите итоги предстоящей недели и сделайте приблизительный набросок своих временных блоков на каждый день. В конце каждого рабочего дня просматривайте все задачи, которые вы не закончили, а также любые новые задачи, которые появились, и соответствующим образом корректируйте свои временные блоки на оставшуюся часть недели.

Когда дни расписаны заранее, вам не придется постоянно выбирать, на чем сосредоточиться. Все, что вам нужно сделать, это следовать расписанию, заблокированному по времени. Если вы отвлекаетесь или отвлекаетесь, просто посмотрите на свое расписание и вернитесь к той задаче, для которой вы выделили время.

Копать глубже

Мы написали отдельное всеобъемлющее руководство по еженедельным обзорам, которое поможет вам создать распорядок дня, который будет работать на вас.

Варианты блокировки времени

Блокировка по времени имеет несколько близких, но отличных родственников, о которых стоит подумать: группирование задач, тематика дня и разделение времени.

Пакетирование задач

Пакетирование задач — это когда вы группируете похожие (обычно меньшие) задачи вместе и планируете определенные временные блоки для выполнения всех сразу. Выполняя аналогичные задачи в группе, вы ограничите количество переключений контекста, которые вам приходится делать в течение дня, экономя драгоценное время и умственную энергию. Например, планирование двух 20-минутных блоков для обработки электронной почты в течение дня более эффективно, чем проверка папки «Входящие» каждые 15 минут.

Блокировка по времени хорошо сочетается с группировкой задач, поскольку избавляет вас от планирования каждой отдельной задачи в вашем календаре. Просто выделяйте отрезки времени каждый день или неделю, когда вы хотите выполнить определенный набор действий, например, электронная почта, выставление счетов, тренировки, встречи, письмо, кодирование, глубокая работа, поручения, приготовление еды.

Тема дня

Тематика дня — это более экстремальная версия группирования задач для людей, у которых много сфер ответственности, конкурирующих за их внимание. Например, предпринимателю часто приходится одновременно уделять внимание маркетингу, продажам, разработке продуктов, поддержке клиентов и управлению персоналом. Вместо того, чтобы каждый день выделять временные блоки для каждой сферы ответственности, тематика дня каждую неделю посвящает целый день каждой сфере ответственности.

Майк Варди, основатель Productivityist, использует дневную тематику, чтобы расставлять приоритеты на каждый день. Вот как он определяет темы своей недели:

Посвящение каждого дня одной теме создает надежную схему работы и дополнительно ограничивает когнитивную нагрузку переключения контекста. Варди объясняет, что создание тем обеспечивает ясность ума, что позволяет ему сосредоточиться на своей семье:

«Знание того, что день «значит» для меня, позволяет мне делать то, что мне нужно, и чего я хочу достичь, не видя неопределенных вещей, которые я должен сделать». в списке дел. В результате я меньше устаю от принятия решений и у меня даже больше энергии, когда я провожу время со своими детьми».

Таймбоксинг

Таймбоксинг и таймбоксинг часто путают как синонимы, но между ними есть важное различие. Блокировка времени просит вас выделить определенные отрезки времени, чтобы сосредоточиться на заданной задаче или деятельности. Например: «Я буду работать над первым черновиком своего сообщения в блоге с 9 до 11 утра завтра».

В отличие от этого, тайм-боксинг просит вас установить ограничение на то, сколько времени вы посвятите конкретной задаче. Вот ограниченная по времени версия приведенного выше примера с временной блокировкой: «Я закончу первый черновик своего поста в блоге завтра между 9утра и 11 утра».

Этот созданный вами «ящик времени» заставляет вас работать эффективно, потому что у вас есть ограниченное количество времени для выполнения задачи. Это может быть забавным способом бросить себе вызов и геймифицировать свою продуктивность.

Почему блокирование времени так эффективно? за сфокусированный успех в рассеянном мире, является большим сторонником блокировки времени Он посвящает 20 минут каждый вечер планированию следующего рабочего дня:

«Иногда люди спрашивают, зачем мне такое детальное планирование. Мой ответ прост: это создает огромную производительность. По моим оценкам, 40-часовая рабочая неделя с ограниченным временем дает такой же объем продукции, как и 60-часовая рабочая неделя без какой-либо структуры».

Когда вы выделяете часть времени для работы над одним проектом, проблемой или задачей, вы направляете все свои умственные ресурсы на одно дело, а не распыляете свое внимание на несколько задач. Чем больше вы занимаетесь «одной задачей», тем больше вы развиваете умственные мышцы, необходимые для глубокой работы, и тем легче становится оставаться сосредоточенным.

Копайте глубже

Узнайте больше о подходе Newport к значимой производительности и о том, как сделать свою жизнь более сосредоточенной, из «Полного руководства по глубокой работе».

Помогает более эффективно выполнять «мелкую работу»

Мелкая работа — это срочная работа, которая не важна для достижения ваших долгосрочных целей. Например, работа с документами или ответы на (большинство) электронных писем. Когда вы ограничиваете время мелкой работой, вы устанавливаете четкие ограничения на то, сколько времени вы посвятите ей. Кроме того, объединение похожих задач снижает затраты на переключение контекста. Объединив все неглубокие задачи в один или два выделенных временных блока, вы сможете более эффективно справляться с ними и защитить остаток рабочего дня для более эффективной работы.

Это поможет вам понять, как вы проводите свое время.

Большинство людей плохо владеют тайм-менеджментом. Мы ужасно оцениваем, сколько времени займут задачи, и у нас есть склонность переусердствовать с собой в будущем. Блокирование времени заставляет вас противостоять вашим текущим приоритетам и обязательствам и целенаправленно относиться к тому, как вы проводите свое ограниченное время. Для каждого нового обязательства, которое вы впускаете в свою жизнь, вы вынуждены находить физическое место в своем календаре. В результате альтернативная стоимость слова «да» становится более конкретной, и становится намного проще сказать «нет».

Противодействует перфекционизму

Нечеткие временные рамки — злейший враг перфекциониста. Всегда есть что доработать и улучшить. Может быть трудно понять, когда закончен открытый проект, особенно если вы стремитесь к совершенству. В какой-то момент вы должны быть в состоянии сказать «достаточно хорошо» и двигаться дальше. Тайм-боксинг может помочь, налагая временные ограничения на ваши проекты. Если вы часто продлеваете задачи, пытаясь сделать все правильно, установите строгие временные рамки для завершения задачи и придерживайтесь их.

Это помогает вам добиваться поставленных целей

В статье «Помимо добрых намерений: побуждение людей к составлению планов улучшает выполнение важных задач» исследователи д-р Тодд Роджерс и д-р Кэтрин Л. Милкман рассматривают несколько исследований, поддерживающих идея о том, что «конкретные планы помогают людям следовать своим намерениям».

От соблюдения режима упражнений до планирования прививки от гриппа люди с большей вероятностью действовали в соответствии со своими намерениями, когда записывали конкретное место, дату и время для мероприятия. Тем не менее, большинство людей полагаются на расплывчатые намерения, а не на конкретные планы:

«Как это ни парадоксально, люди часто не планируют, когда начинают с сильными намерениями. Они ошибочно полагают, что их сильных намерений достаточно, чтобы побудить их к желаемому поведению, и эта вера удерживает их от использования стратегий, которые могли бы помочь воплотить намерения в действия».

Вывод: когда вы планируете свои задачи и цели, у вас больше шансов их выполнить. Блокирование времени заставляет вас строить конкретные планы, которые гарантируют, что вы работаете над достижением своих целей каждый день. Как однажды заметил Уильям Фолкнер:

«Я пишу только тогда, когда приходит вдохновение. К счастью, он бьет в девять каждое утро.

Но будет ли блокировка времени работать с моей работой?

Одно из самых больших критических замечаний по поводу блокировки времени заключается в том, что она не учитывает реактивные задания, когда невозможно предвидеть, что произойдет в любой момент. Является ли временная блокировка реалистичной стратегией для специалиста службы поддержки, чья работа состоит в том, чтобы отвечать на запросы? Или менеджер по работе с клиентами, который должен быть доступен для ответа на запросы клиентов?

Мы бы поспорили, что да, даже небольшой контроль над своим графиком может быть полезен независимо от того, чем вы занимаетесь. Кэл Ньюпорт выразился так:

«Периоды бессрочной реактивности могут быть заблокированы, как и любые другие обязательства. Даже если вы выделяете большую часть своего дня, например, на реактивную работу, тот факт, что вы контролируете свое расписание, позволит вам посвятить несколько небольших блоков (возможно, на периферии расписания) более глубоким занятиям».

Когда ваш рабочий день управляется внешними силами, легко упустить из виду собственные цели. Блокировка времени может помочь вам лучше контролировать даже самые непредсказуемые графики.

Некоторые распространенные ошибки блокировки по времени и как их избежать

Хотя блокировка по времени довольно проста в теории, ее трудно придерживаться на практике. Вот несколько советов, которые помогут вам успешно применить этот метод (и не стать в процессе рабом своего календаря):

Недооценка своего времени

Вы научитесь лучше оценивать, сколько времени занимают задачи, но пока вы не отточите свои инстинкты, ошибайтесь, выделяя слишком много времени для задач, а не слишком мало. Добавьте в свое расписание дополнительное время для выполнения и перехода между задачами. Вы даже можете создавать «условные блоки» времени, которые вы можете использовать, если отстаете.

Попробуйте эти инструменты

Улучшите свое представление о том, сколько времени вы на самом деле тратите на задачи с помощью таких счетчиков времени, как RescueTime или Toggl.

Быть слишком жестким

Что-то случится и разрушит ваши планы. Но имейте в виду, что ваш план — это руководство, которое поможет сосредоточить ваше внимание на том, что важно, а не обязывающий договор.

Даже эксперт по продуктивности Кэл Ньюпорт редактирует свои планы в течение дня, вычеркивая первоначальные блоки времени и заполняя их обновленными планами по мере необходимости:

Ньюпорт реагирует на изменения в своем расписании, рассматривая их как игру:

«Это Тип планирования для меня подобен игре в шахматы, где блоки работы распределяются и сортируются таким образом, что большие и малые проекты, кажется, завершаются с (достаточно) свободным временем».

Относитесь к временным блокам как к гибкому способу бросить себе вызов, а не как к строгому инструменту для наказания себя, когда вы не успеваете.

Чрезмерное планирование своего досуга

Хотя говорят, что Илон Маск и Билл Гейтс планируют свой день с шагом в 5 минут, чрезмерное планирование вашего свободного времени может быть саморазрушительным упражнением. Исследования показали, что планирование досуга оказывает «уникальный демпфирующий эффект» на общее удовольствие от деятельности.

Вместо этого вы можете запланировать время, чтобы отключиться и расслабиться без четкого плана того, как вы проведете это время. Это даст вам возможность более спонтанно решать, что вы хотите сделать — позвонить друзьям, чтобы выпить? Зацените эту новую игру для Xbox? Читать? Что бы вы ни решили, просто не забывайте оставлять хотя бы часть своего свободного времени свободным.

Блокировка времени с помощью Todoist

Вы можете реализовать блокировку времени с помощью любого инструмента, но в этом разделе мы сосредоточимся на том, как использовать Todoist вместе с вашим любимым приложением-календарем или даже старой доброй ручкой и бумагой. Мы рассмотрим, как реализовать три различных варианта блокировки времени: группирование задач, тематика дня и планирование отдельных задач.

Вариант группирования задач

Строгая временная блокировка — выделение временного блока для каждой отдельной задачи — может быть утомительной и трудной в поддержании с течением времени. Мы рекомендуем комбинировать временную блокировку и пакетную обработку задач для более упорядоченной системы. Вместо одного временного блока для каждой отдельной задачи вы назначите временной блок для каждой категории задач, которые вы группируете вместе. Вот как это выглядит на практике:

Во-первых, решите, какие общие категории работы должны быть отражены в вашем ежедневном или еженедельном расписании. Например, у внештатного писателя может быть следующий список категорий:

Теперь сядьте с вашим любимым приложением-календарем или бумажным планировщиком и создайте временные блоки на предстоящую неделю, отражающие время, которое вы будете работать над каждой категорией. Убедитесь, что всем вашим приоритетам и обязательствам отведено достаточно места в вашем календаре. Если вы обнаружите, что изо всех сил пытаетесь найти место, вам, возможно, придется начать сокращать свои обязательства. Конечный результат будет выглядеть примерно так:

Если вам трудно придерживаться электронного расписания, мы рекомендуем планировать свой день на бумаге. Бумажный график заставляет вас начинать каждый день с чистого листа и позволяет легко набрасывать вещи и адаптироваться в течение дня. Кроме того, вам также будет проще держать свой рабочий график открытым на столе в качестве наглядного напоминания о том, на чем вы планировали сосредоточиться.

Если вы работаете в компании с общими календарями, вам может быть полезно публично заблокировать время для «глубокой работы», чтобы освободить достаточное количество дневных встреч. Хой Винь, главный дизайнер Adobe, использует эту стратегию в своем офисе:

«Я ищу в своем календаре периоды времени, которые могу выделить для «глубокой работы». Иногда я перемещаю встречи, чтобы создать более длинные смежные блоки, а затем создаю встречу под названием «Не бронировать» или, если я подозреваю, что кто-то проигнорирует это, я назову ее как-нибудь вроде «Совместная сессия» или « Обзор исследований». Ты должен стать хитрым».

Теперь у вас есть временные блоки для каждой категории, но вам по-прежнему нужно знать, над какой конкретной задачей — или группой задач — работать, когда придет время. Вот тут и приходит на помощь диспетчер задач, такой как Todoist.

Создайте метку Todoist для каждой групповой категории, созданной на первом этапе, затем просмотрите все свои текущие задачи и назначьте каждой соответствующую метку.

Теперь, когда вы подходите к временному блоку, все, что вам нужно сделать, это открыть соответствующий список меток и выбрать из соответствующих задач. Задачи с датами будут автоматически отсортированы вверху, чтобы вы знали, когда что-то должно быть выполнено в ближайшее время и требует вашего внимания в первую очередь.

Совет Todoist

Вы также можете создать новый фильтр с запросом типа «@personal_admin и следующие 7 дней», чтобы увидеть только задачи, которые нужно выполнить на следующей неделе с этим конкретным ярлыком.

Чтобы ничего не ускользнуло, у каждой задачи должна быть метка. Однако вы, вероятно, обнаружите, что не все категории нужно отслеживать в Todoist. Например, вы можете захотеть отслеживать свои встречи или занятия в календаре, а не в диспетчере задач. И, как мы уже говорили ранее, вы не хотите перепрограммировать свое свободное время. Поэкспериментируйте со своей настройкой, чтобы выяснить, что имеет смысл для ваших конкретных обстоятельств.

Тематический вариант дня

Если вы пытаетесь заблокировать время и по-прежнему чувствуете себя слишком рассеянным и не сосредоточенным, вы можете попробовать дневную тематику. Мы рекомендуем этот бесплатный курс Skillshare Майка Варди. Он проведет вас через настройку системы тематики дня, включая подробные примеры использования как бумаги, так и Todoist.

Планирование временных блоков для отдельных задач

Конечно, если вы хотите сохранить более детальное расписание, вы всегда можете создать отдельные временные блоки для каждой задачи. Самый простой способ сделать это с Todoist — через двустороннюю интеграцию с Календарем Google.

При настройке интеграции:

• Создайте новый календарь только для своих задач Todoist, чтобы вы могли включать и выключать их внутри своего календаря по мере необходимости.

• Выберите синхронизацию всей учетной записи Todoist или создайте отдельные календари для каждого из ваших проектов Todoist.

• Выберите синхронизацию задач только со сроком выполнения в дополнение к задачам со сроком и временем выполнения.

Любая задача Todoist с датой и временем автоматически отображается как событие в вашем новом календаре Todoist. Любая задача с датой, но без времени будет отображаться как однодневное событие.

Во время еженедельного обзора укажите для каждой задачи, которую вы хотите выполнить, дату и/или время начала, введя что-то вроде «Понедельник в полдень» или «Каждую пятницу в 9 утра» в поле задачи. Todoist автоматически распознает и выделит дату и установит ее при сохранении задачи.

Теперь, когда вы открываете ежедневное или еженедельное представление в своем календаре, вы увидите, что каждая из ваших задач запланирована как отдельные события (также известные как ваши временные блоки). Вы можете расширять, сокращать, редактировать и перемещать временные блоки внутри календаря. Любые изменения, которые вы вносите в Календарь Google, автоматически синхронизируются с вашим Todoist (и наоборот).

Планирование дней и недель наперед может показаться пустой тратой драгоценного времени, которое вы могли бы использовать для того, чтобы действительно сделать что-то. Но когда вы не контролируете свой календарь, легко отвлечься. Загрузив процесс принятия решений о том, над чем работать в течение дня или недели, вы сэкономите время и умственную энергию, когда дело дойдет до работы.

Попробуйте блокировку времени и группировку задач в течение недели и посмотрите, каково это — снова контролировать свое время и внимание.

Блокировка времени для команд

Блокировка времени также является мощным инструментом для повышения производительности команды. Узнайте, как мы применили принципы распределения времени и группировки задач на уровне команды, чтобы сбалансировать долгосрочные проекты с краткосрочными потребностями.

Использовать «Учебное время» на Apple Watch

Установите ограничения по расписанию для Apple Watch члена семьи с «Учебным временем» или используйте их на своих часах, когда хотите сосредоточиться.

Что вам нужно

Чтобы использовать расписания школьного времени на Apple Watch члена семьи, сначала настройте Apple Watch с помощью Family Setup. Для этого требуется одна из следующих моделей Apple Watch с watchOS 7 или более поздней версии:

• Apple Watch Series 4 или новее с поддержкой сотовой связи*
• Apple Watch SE (1-го поколения) или новее с сотовой связью
• Apple Watch Ультра

Вам также потребуется iPhone 6s или новее с iOS 14 или новее для первоначальной настройки часов.

Чтобы использовать Schooltime на своих Apple Watch, вам потребуется watchOS 7 или более поздней версии.

* Тарифный план сотовой связи не требуется для настройки Apple Watch для члена семьи, но необходим для некоторых функций.

Как настроить школьное расписание

1. Откройте приложение Watch на iPhone. Нажмите «Все часы», а затем коснитесь часов члена семьи.
2. Нажмите «Готово», затем нажмите «Учебное время».
3. Включите «Учебное время», затем нажмите «Изменить расписание».
4. Выберите дни и время, когда вы хотите, чтобы школьное время было активным.
5. Нажмите «Добавить время», если вы хотите настроить более одного расписания в день. Например, вы можете настроить одно расписание для утренних занятий, а другое — для послеобеденных.

Чтобы изменить расписание школьного времени, откройте приложение Watch на iPhone, затем нажмите информационную кнопку  рядом с управляемыми часами. Коснитесь «Учебное время», затем коснитесь «Изменить расписание».

Временный выход из режима «Учебное время»

Член вашей семьи может временно выйти из режима «Учебное время», чтобы выполнить такие действия, как проверка сообщений. Чтобы выйти из Schooltime, нажмите и удерживайте цифровую корону, затем нажмите «Выход» для подтверждения.

Если активно школьное расписание, школьный режим возобновляется автоматически.

См. отчеты о школьных занятиях

Время начала и окончания всех временных выходов из школьных занятий сообщается в приложении Watch на вашем iPhone. Чтобы узнать, когда был закрыт «Учебное время», откройте приложение «Часы», коснитесь «Все часы», коснитесь Apple Watch члена семьи, затем коснитесь «Учебное время».

Отчет также отображается на Apple Watch члена вашей семьи. Чтобы увидеть это, откройте приложение «Настройки» на своих часах, затем нажмите «Учебное время».

Сосредоточьтесь на школьном времени на Apple Watch

Вы можете использовать Schooltime на своих часах в любое время, когда захотите сосредоточиться.